Category: Uncategorized

Hej alla!

Förbesiktning av fönstren är nu klar. Några småfel som uppdagats kommer korrigeras vid slutbesiktning.

För de som inte kan delta på årsstämman finner ni en fullmakt HÄR

Vi vill också påminna om att det är strängeligen förbjudet att dumpa grovsopor i soprummet. De medlemmar som bryter mot detta kommer att faktureras för bortforsling

Mvh,
Styrelsen

• Fortsatt avtal har tecknats med ”Klottrets fiende” då det tidigare fungerat väl och även var den aktör som lämnat bäst offert av de anbud vi fått in.

• Planering är påbörjad för att göra i ordning våra gårdar efter renoveringen. Ett förslag är att i framtiden två gånger om året ha gårdsdag med hela föreningen, där alla medlemmar hjälper till.

• Renovering:
  • Gallren på balkongerna på Källan 5 kommer att korrigeras då de ej fått korrekt utförande. Detta uppdagades på förbesiktningen.
  • Städning på gårdarna kommer att utföras av byggfirman då ställningarna tas ner. Även grovstädning av fönstren, men ej putsning. Fönstren bör ej putsas innan detta utförts då fönstren kan repas av gruset.
  • Gården på Källan 5 beräknas vara färdig nästa vecka och i slutet av veckan är planen att byggställningarna ska tas ner och förbesiktning görs. Efter detta monteras nya lampor på gården.
  • På Källan 5 är taket klart.
  • Termografering av 4 lägenheter var planerat att utföras 14/4 för att kontrollera att fönstren är korrekt monterade utifrån tätning.
  • Ny tidsplan och deadline av renoveringen. Framflyttad till 31/5 för att de inre balkongerna på Källan 6 var i sämre skick än väntat.
  • På Källan 6 är taket nästan klart, vilket även det var i sämre skick än väntat. Beställning har lagts på att fixa till taktornen då de behöver totalrenoveras.
  • Besiktningsman är nu vald för renoveringen, Rolf Malmgren. Han kommer att påbörja sitt arbete från och med nästa vecka fram tills dess att allt är besiktigat. Under besiktningen måste någon vara hemma, två veckor innan kommer information om tid att gå ut i brevlådan. Annan tid kommer ej att erbjudas. Är man ej hemma vid detta tillfälle går det senare inte att begära ersättning för eventuella fel och tillkommande kostnader faller då på lägenhetsinnehavaren.

• De som ännu inte hämtat ut sina tvättbrickor uppmanas att göra detta genom att höra av sig till styrelsen via mail. Brickan tillhör lägenheten och ska tillsammans med nycklar överlämnas till ny lägenhetsinnehavare vid försäljning. Detta gäller även vindsnyckel. Alla lägenheter får utdelat en nyckel samt bricka. Finns dessa inte vid försäljning är det upp till lägenhetsinnehavaren att lösa ut nya hos styrelsen, till självkostnadspris.

• Nästa styrelsemöte sattes till onsdagen 4/5 18:30

Hej alla!

För de som vill måla sina fönsterbrädor och dylikt i samma färg som de nya fönstren, heter nyansen NCS S 0502-Y 

Mvh,

Styrelsen

Det är av största vikt att balkongerna inte börjar användas förrän slutbesiktning är gjord. Detta är av både säkerhets- och försäkringsmässiga skäl.

Mvh,
Styrelsen

• Renoveringen

Arbetet fortlöper, nedmontering av ställningarna på Källan 5 beräknas börja nästkommande vecka. Tyvärr har det uppdagats att taket på Källan 6 varit i sämre skick än planerat, bl.a. måste kupolerna totalrenoveras för att vi i framtiden inte ska få fortsatta problem och vattenskador. Balkongerna mot gården på Källan 6 har delvis sönderrostade balkar vilket innebär att de måste bytas ut. Utöver det har det uppstått lite problem med infästningarna på de balkonger vilka vetter mot rondellen, ett problem som är löst. Tillsammans innebär detta dock att planerat slutdatum för hela renoveringsarbetet kan komma att försenas. Om och hur länge denna försening blir vet vi ej i dagsläget.

Under tiden renoveringsarbetet fortgår arbetar vi med att säkerställa så att arbetet genomförs med god kvalité. Termografering av lägenheterna i Källan 5 är planerat, vi återkommer med resultat när denna är gjord. Vi arbetar även på att inom kort få in en besiktningsman som ska besikta genomfört renoveringsarbete.

• Uppföljning av extrastämman

Under styrelsemötet följde vi upp det som sades på extrastämman. Vi konstaterade att det är väldigt synd att deltagande på mötet och engagemanget i föreningen är lågt, detta till trots att viktiga punkter avhandlades på extrastämman som påverkar alla i föreningen.

• Aktuella och framtida saneringsbolag

Vi undersöker om vi ska byta ut Klotters fiende och tar för närvarande in offerter från andra saneringsbolag för att undersöka vem som ger mest valuta för pengarna i arbetet med klotterfria fasader.

• Framtiden

Styrelsen spånar även på framtida arbetsinsatser som behöver göras i föreningen, allt från hur vi kan optimera trivseln för våra medlemmar, skapa en bra boendemiljö och hur vi kan skapa ökad delaktighet i föreningen. Ett liggande förslag är att anordna gemensamma arbetsdagar på gården. Har ni förslag maila gärna oss!

Nästa styrelsemöte äger rum den 30 april.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen.

Hej alla! Här kommer protokollet från extrastämman den 16/3.

Punkt 1: ny valberedning
Filip Saarman och Joakim Sandell röstades fram som ny valberedning

Punkt 2: omräkning av andelstalen
Då informationen i den utsända kallelsen ej var fullständig stryks denna punkt lyfts åter under årsstämman samt vid en ny extrastämma vid senare tillfälle. Vilket styrelsen återkommer med information om.

Punkt 3: ny revisor
För mer kostnadseffektiv revision har styrelsen begärt in offerter från andra bolag. Ernst and Young röstades fram som ny revisor då de erbjöd sina tjänster till ett väsentligt lägre pris med minst lika bra innehåll som tidigare anlitad revisionsbyrå.

Punkt 4: gruppavtal med com hem 
Under extrastämman röstade samtliga närvarande för att föreningen skulle teckna ett gruppavtal med comhem. Slutgiltigt beslut kring huruvida detta gruppavtal kommer träda i kraft tas först efter årsstämman då frågan måste lyftas på nytt för att fastställas.

Ett gruppavtal med comhem innebär i detta fall att föreningen köper in tjänster med kollektiv rabatt för samtliga hushåll. Mer information i denna fråga kommer

Protokoll från extrastämman återfinns på hemsidan under fliken “dokument”.

Ingen närvarande röstade nej till förslaget. Mer information följer.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Vi vill bara påminna alla om att det imorgon är sista chansen att hämta ut sin tvättbricka. Dessa kommer finnas tillgängliga mellan 19-20.30

Mvh,

Styrelsen

Efter senaste byggmötet med morneon har vi informerats om att bygget på K5 försenats. På grund av rådande väderförhållande och kylan har man inte kunnat färdigställa fasaden i tid och därmed heller inte kunnat påbörja nedmontering av byggställningarna som planerat. Vår förhoppning är nu att ställningarna ska vara nere i slutet på mars.

Mvh,

Styrelsen

Hej alla boende!

I stadgarna för vår förening står enligt 27 § följande:

Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen tidigast 1 mars och senast före juni månads utgång

Vidare lyder enligt 28 § följande:

Medlem som önskar anmäla ärende till stämman skall anmäla detta senast den 1 februari eller inom den senare tidpunkt styrelsen bestämmer.

Då datum för 2016 års stämma ännu inte fastställts, har vi för er som önskar anmäla ett ärende eller skriva en motion inför stämman, därför beslutat att förskjuta sista datum till den 1 mars.

Notera: Denna information gäller den årliga stämman och inte den extra stämma som kommer utlysas och äga rum den 16 mars.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

Föreningen söker personer till valberedningsgruppen. Vanligtvis utses valberedare vid ordinarie föreningsstämma intill dess att nästa ordinarie föreningsstämma hålls (35 §). Nu behöver dock föreningen hjälp av en, helst två personer, då valberedningsgruppen i dagsläget endast består av en person.

Valberedningens uppgift är att under året arbeta fram förslag till nya kandidater som är lämpliga att sitta i styrelsen. Valberedningen förbereder sig vanligen genom att fråga föreningens medlemmar vilka som är intresserade av att åta sig ett styrelseuppdrag. Valberedningen arbetar sedan utifrån dessa kandidater och sätter samman en styrelse bestående av de namn de tror kan arbeta väl ihop och kan bidra med sina kunskaper.

Valberedningen har också från det att den utses, fram till nästa årsstämma, som uppgift att analysera hur den sittande styrelsen arbetar.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen